Datum van laatste wijziging: 29/07/2024
 

Dit is de Privacy Policy van Smicon B.V. (hierna te noemen "Smicon", "wij," "ons" of "onze"), een onderneming met adres Peelstraat 5A, Wanroij. Smicon is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 16085601. Deze Privacy Policy legt uit hoe wij gegevens verzamelen, gebruiken, delen en beschermen in relatie tot onze website https://www.smicon.nl (de "Website").

Wij verzamelen deze gegevens wanneer u onze Website bezoekt met uw computer, tablet, telefoon of smartwatch ("Computer"). Wij verwerken persoonsgegevens in overeenstemming is met de Algemene Verordening Gegevensbescherming en de andere op dit moment geldende privacywetgeving.

Door het gebruiken van onze Website, begrijpt u en gaat u akkoord met het verzamelen en gebruiken van informatie in overeenstemming met de Privacy Policy. Onze Privacy Policy is van toepassing op alle bezoekers, gebruikers en alle anderen die de toegang hebben tot de Website ("Gebruikers").
 

Wat voor gegevens verzamelen wij?

Wij verzamelen persoonsgegevens die u ons verstrekt. Hierbij kunt u denken aan de volgende gegevens:

• Communicatie tussen Smicon en u (wij mogen u dienst-gerelateerde e-mails sturen)

Log file informatie

Wij verzamelen alleen informatie die uw browser stuurt als u onze Website bezoekt  voor het goed functioneren van de Website. Hieronder verstaan wij met name het beschermen van de Website tegen handelingen die de veiligheid van de Website en van uw Computer in gevaar kunnen brengen. Dit logbestand kan informatie bevatten zoals uw IP-adres, browser-type, browser-versie, de websitepagina’s die u bezoekt, de tijd en datum van uw bezoek, de tijd die u besteedt op deze pagina’s en andere statistieken.
 

Analytische diensten

Wij maken gebruik van analytische diensten van derden. Deze helpen ons om ons verkeer en trends van de Website te meten. De tools verzamelen informatie die verzonden zijn door uw Computer, onze Website, de webpagina’s die uw bezoekt, add-ons en door andere informatie die ons helpen bij het verbeteren van onze Website. Deze tools gebruiken ‘cookies’. Cookies verzamelen anoniem informatie over uw log-informatie en log-gedrag.

Wij gebruiken voor onze analytische diensten Google Analytics. Google Analytics installeert een permanent cookie in uw webbrowser om u te identificeren. Hierdoor worden uw gegevens gedeeld met Google. Wij delen alleen gegevens met Google die wij op basis van de AVG mogen delen met Google. U kunt volledig voorkomen dat Google Analytics u herkent, door de cookies uit te schakelen in uw browser.
 

Doeleinden gegevensverwerking

Door het gebruik van onze diensten laat u bepaalde gegevens bij ons achter, bijvoorbeeld door het invullen van het contactformulier, het downloaden van datasheets of het inschrijven voor de nieuwsbrief. Het kan dan gaan om gegevens zoals naam, e-mailadres en telefoonnummer. Smicon verzamelt en verwerkt deze gegevens om een eventuele overeenkomst met u te sluiten en uit te voeren. Bent u een (potentiële) klant, (potentiële) leverancier of andere opdrachtnemer van ons, dan gebruiken wij uw gegevens om u een offerte te kunnen toesturen, te kunnen bepalen aan welke specificaties of wensen een bepaalde opdracht dient te voldoen, zaken te kunnen leveren/bestellen of werkzaamheden voor u te kunnen verrichten, te kunnen factureren en met u vlot en efficiënt te kunnen communiceren over de uitvoeringsaspecten van de overeenkomst.

U bent niet verplicht om ons uw persoonsgegevens te verstrekken. Als u ons geen of onvoldoende persoonsgegevens verstrekt, dan is het echter wel mogelijk dat wij aan de hiervoor genoemde werkzaamheden geen uitvoering kunnen geven.

Wij verzamelen tevens informatie over uw Computer (zoals IP-adres, browsertype en besturingssysteem), zodat wij onze diensten kunnen verbeteren. De persoonsgegevens worden niet verstrekt aan derden, tenzij wij daartoe op grond van de wet- en regelgeving verplicht zijn.
 

Hoe gebruiken wij deze informatie?

Alle informatie die wij verzamelen gebruiken wij om onze diensten te verbeteren:

• Om contact met u op te nemen naar aanleiding van uw vraag of verzoek.
• Om u te voorzien van de gevraagde informatie over onze producten en diensten.
• Om onze dienstverlening aan u te verbeteren en te personaliseren.
   

Direct marketing

Als u ons daarvoor toestemming heeft gegeven, zullen wij de door u opgegeven persoonsgegevens bewaren en gebruiken om u in de toekomst persoonlijk per e-mail op de hoogte te brengen van onze bestaande en nieuwe producten en diensten en u hier eventueel een aanbieding voor te doen. Iedere keer dat wij u een reclamemailing sturen, heeft u de mogelijkheid ons te laten weten hier geen prijs meer op te stellen. Zie hiervoor de afmeldlink onderaan iedere mailing.  
 

Hoe wordt deze informatie gedeeld?

Wij zullen uw (persoons)gegevens niet verhuren of verkopen aan derden. In verband met de uitvoering van een eventuele overeenkomst met u is het mogelijk dat wij uw persoonsgegevens moeten verstrekken aan partijen (bijv. onze distributeurs) die onderdelen, materialen en producten aan ons toeleveren of in onze opdracht werkzaamheden uitvoeren. Verder maken wij gebruik van Microsoft Office en de bijbehorende opslagmogelijkheden voor e-mails en andere bestanden.
 

Wettelijk verzoek en voorkoming schade

Op grond van een wettelijk verzoek zijn wij gerechtigd om toegang te krijgen tot uw informatie en dit te bewaren en/of te delen in antwoord op een wettelijk verzoek (zoals een huiszoekingsbevel, gerechtelijk bevel of een dagvaarding). Wij zijn ook gerechtigd om uw informatie te bewaren en/of te delen wanneer wij geloven dat dit noodzakelijk is voor het opsporen, voorkomen en aankaarten van fraude of andere illegale activiteiten en om ons, u en anderen te beschermen. Informatie die wij ontvangen over u kan worden geopend, bewerkt en bewaard voor een langere periode wanneer dit noodzakelijk is vanwege een juridisch verzoek of verplichting, een onderzoek met betrekking tot onze voorwaarden, beleid of om anderszins schade te voorkomen.

Smicon heeft passende technische en organisatorische maatregelen genomen om uw gegevens te beveiligen tegen verlies of tegen enige vorm van onrechtmatige verwerking. Wij gebruiken veiligheidsmaatregelen om te zorgen dat informatie via de Website wordt beveiligd. Echter, Smicon kan niet verzekeren dat de informatie op de Website niet wordt geopend, onthuld, veranderd of vernietigd. U bent te allen tijde verantwoordelijk voor het beheren van de e-mails tussen u en Smicon. Wij zijn niet verantwoordelijk voor de functionaliteit, privacy of veiligheidsmaatregelen van enige andere organisatie.
 

Internationale overdraging

Uw informatie kan worden overgedragen en onderhouden op computers en/of servers die zich buiten Nederland en/of de EU bevinden en waar de wetten omtrent gegevensbescherming kunnen verschillen. Wij spannen ons in om ervoor te zorgen dat ook wanneer uw persoonsgegevens buiten de EU worden verwerkt, zij op een juridisch juiste en zorgvuldige wijze buiten de EU worden verwerkt.
 

Bewaartermijn

In overeenstemming met de AVG en de overige relevante wetgeving, bewaart Smicon persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de verwezenlijking van de doeleinden waarvoor zij verzameld of verwerkt worden, tenzij Smicon hiertoe op grond van een wettelijke bepaling verplicht is. Indien u meer informatie wil over hoelang uw specifieke persoonsgegevens bewaard blijven, kunt u contact opnemen met ons.

Indien u een offerte bij ons heeft opgevraagd maar u geen klant bij ons geworden bent, zullen wij uw gegevens twee jaar na ons laatste contact verwijderen. Ook indien wij een offerte van u hebben ontvangen, maar wij geen klant van u zijn geworden, zullen uw persoonsgegevens twee jaar na ons laatste contact worden verwijderd.
 

Uw recht op inzage, correcties en recht op bezwaar

U heeft het recht om:

• Inzage te krijgen in uw persoonlijke gegevens die wij verwerken.
• Correctie of verwijdering van uw persoonlijke gegevens te verzoeken.
• De verwerking van uw persoonlijke gegevens te beperken.
• Bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonlijke gegevens.
• Uw toestemming voor de verwerking van uw persoonlijke gegevens in te trekken.
• Een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit.

Wanneer u een van bovenstaande punten wil, dan kunt u contact opnemen met Smicon door een e-mail te sturen naar info@smicon.nl of een brief sturen aan:

Smicon B.V.
Peelstraat 5A
5446 NA Wanroij
 

Wijzigingen

Smicon kan deze Privacy Policy aanpassen of updaten zonder notificatie. U wordt daarom geadviseerd om deze Privacy Policy regelmatig te raadplegen. Aanpassingen van deze Privacy Policy treden in werking op het moment dat deze zijn gepubliceerd op deze pagina.
 

Contact

Wanneer u vragen heeft over deze Privacy Policy, dan kunt u contact opnemen met Smicon door een e-mail te sturen naar info@smicon.nl

Door het gebruik van ons contactformulier stemt u in met de voorwaarden van deze Privacy Policy. Wij danken u voor uw vertrouwen in Smicon en verzekeren u dat wij zorgvuldig met uw persoonlijke gegevens omgaan.